Меню
Тайм-менеджмент и мотивация

Тайм-менеджмент и мотивация 

 

Задачами руководителя является, во-первых, собственный тайм-менеджмент, а во-вторых, организация управления временем своих сотрудников. С одной стороны, руководитель может управлять временем подчиненных через четко отстроенные бизнес-процессы. Но далеко не всегда это будет обеспечивать разумное использование времени сотрудниками. Нужно, чтобы они сами хотели более эффективно управлять временем. Как этого добиться? Эффективной мотивацией. Неплохо также учить их тайм-менеджменту, но, повторюсь, каждый обучаемый член коллектива должен обладать мотивацией на такое обучение – это раз, и мотивацией на применение полученных знаний – это два.

 

Почему вам не хватает времени?

На стол руководителю

Когда руководитель не справляется с решением всех стоящих перед ним задач, причина может быть не только в неумении управлять своим временем.

Тайм-менеджмент и мотивация

Задачами руководителя является, во-первых, собственный тайм-менеджмент, а во-вторых, организация управления временем своих сотрудников. С одной стороны, руководитель может управлять временем подчиненных через четко отстроенные бизнес-процессы. Но далеко не всегда это будет обеспечивать разумное использование времени сотрудниками. Нужно, чтобы они сами хотели более эффективно управлять временем. Как этого добиться? Эффективной мотивацией. Неплохо также учить их тайм-менеджменту, но, повторюсь, каждый обучаемый член коллектива должен обладать мотивацией на такое обучение – это раз, и мотивацией на применение полученных знаний – это два.

 

Четыре причины нехватки времени

Когда у руководителя не хватает времени на решение всех задач, стоящих перед ним, то на поверхности лежит проблема управления временем. Но дело не всегда в этом. Существуют как минимум четыре причины, по которым руководитель не справляется с объемом работы.

  • Неумение делегировать полномочия
  • Слабая команда, с которой он работает
  • Нехватка сотрудников
  • Неумение управлять своим временем.

Из собственной практики

Я применяю несколько приемов управления своим временем. 1. Сортировка задач по степени важности. Все задачи на день/неделю выносятся в большой список, и далее они делятся по категориям, например, цветными маркерами. Допустим, что красный цвет задачи соответствует наибольшей ее важности. Тогда задачи на день я начинаю решать именно с отмеченных красным цветом. Таким образом в конце дня если и остаются нерешенные задачи, то они не являются гиперважными на сегодня, и аврала по ним не наступает. Такие задачи могут перейти в разряд «красных» на следующий день. 2. Задачи одинакового характера я группирую. Например, есть группа «Административные задачи», группа «Клиентские отношения», группа «Управление персоналом». Приступая к решению задачи из какой-либо группы, я планирую закончить с этой группой задач полностью. Это удобно, т.к. не приходится отвлекаться на разнородные задачи, что экономит время на переключение с одной ситуации на другую. 3. Примерно раз в полгода я заполняю «Карту рабочего времени» в течение нескольких дней. Фиксирую там все операции, которые производятся за день, т.е. буквально поминутно, включая краткие передышки. Потом анализирую эту карту и делаю выводы о «поглотителях времени», которые можно исключить. Например, телефонные разговоры с подчиненными можно сократить, если часть вопросов накапливать и обсуждать их во время еженедельных индивидуальных планерок.

Новости
График проведения и программа ЦТ в 2016 году 26.02.2016

В 2016 году РИКЗ наконец пошел на встречу абитуриентам и сделал им сразу несколько подарков, которые раньше никогда не делал: демонстрационные тесты, решения РТ, график ЦТ, спецификация к будущим тестам – все это доступно абитуриентам этого года.

Подробнее...

ХІІ Міжнародныя кнігазнаўчыя чытанні адбудуцца ў красавіку ў Нацыянальнай Бібліятэцы Беларусі 21.12.2015

Нацыянальная бібліятэка Беларусі запрашае прыняць удзел у ХІІ Міжнародных кнігазнаўчых чытаннях «Кніжная культура Беларусі: погляд праз стагоддзі». Дадзеная канферэнцыя адбудзецца 7–8 красавіка 2016 года ў Нацыянальнай Бібліятэцы Беларусі (Мінск, пр. Незалежнасці, 116).

Подробнее...

Наверх
© 2008-2016 MJOB.BY
VEDAJ.BY - Архитектура и культура БеларусиEDUCON.BY - Физика и Математика - Теория и ЗадачиMAMASBLOG.BY - Сайт о воспитании детей для мамDVERIDUB.BY - Двери, лестницы и мебель из массива дуба